KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO

Administratorem Twoich danych osobowych jest Agnieszka Ptak, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą USŁUGI TERAPEUTYCZNO-SZKOLENIOWE AGNIESZKA PTAK, ul. Wileńska 25/4, 52-113 Wrocław, NIP 8992330212, REGON 022066281., dalej: „Administrator” w rozumieniu art. 4 ust. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej: ,,RODO”.

Jeśli chcesz skontaktować się z nami w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz to zrobić za pośrednictwem adresu korespondencyjnego, pod adresem e-mail: kontakt@agnieszkaptakfizjoterapia.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu +48 609 861 473.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia umowy na świadczenie usług fizjoterapeutycznych i jej realizacji, objęcia Ciebie opieką zdrowotną w ramach wykonywanego przez fizjoterapeutę świadczenia, jak również w celach kontaktowych.

Twoje dane osobowe przetwarzane są również w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, a także w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu.

Prowadzimy dla Ciebie dokumentację medyczną, która zawiera wszystkie informacje dotyczące Twojego stanu zdrowia oraz świadczeń. Jest to niezbędne dla postawienia diagnozy i poprowadzenia w sposób właściwy Twojego procesu leczenia.

Twoje dane osobowe w ograniczonym zakresie (bez ujawniania nazwiska i innych danych umożliwiających identyfikację Twojej osoby) mogą być przetwarzane w celach dydaktyczno-naukowych, jak i statystycznych.

Przetwarzanie Twoich danych osobowych w celach dydaktyczno-naukowych, jak i statystycznych, przez Administratora dr n. o kul. fiz. Agnieszkę Ptak, będącą zarazem wykładowcą akademickim Wrocławskiej Akademii Wychowania Fizycznego, szkoleniowcem, autorką publikacji naukowych i popularnonaukowych oraz Członkiem Zarządu Fundacji Specjaliści Dzieciom i Międzynarodowego Stowarzyszenia TAPAS, obejmuje co do zasady Twoje dane osobowe w zakresie stanu zdrowia jako studium przypadku medycznego i odbywa się z poszanowaniem zasady minimalizacji danych, bez ujawniania nazwiska i innych danych umożliwiających identyfikację Twojej osoby.

Twoje dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w oparciu o:

art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 25 pkt 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz § 10 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia MZ w ramach właściwej rejestracji i udzielania świadczeń zdrowotnych;

art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 24 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz Rozporządzenia MZ w ramach prowadzenia Twojej dokumentacji medycznej;

art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest kontakt w sprawie przypomnienia o wizycie, jej przełożeniu oraz informacji o wynikach prowadzonej konsultacji;

art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO, art. 9 ust. 2 lit. f RODO oraz w zw. z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości mamy prawo przetwarzać Twoje dane również w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń z uwagi na prowadzoną działalność lub obrony przed nimi, a także w celach podatkowych;

art. 6 ust. 1 lit. f RODO i art. 9 ust. 2 lit. j RODO w zakresie przetwarzania danych w celach statystycznych;

art. 6 ust. 1 lit. f RODO, art. 9 ust. 2 lit. j RODO, art. 26 ust. 4 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta w zakresie przetwarzania danych w celach dydaktyczno-naukowych.

Podstawą przetwarzania danych w zakresie, jaki jest niezbędny dla ochrony żywotnych interesów pacjenta, może być również art. 6 ust. 1 lit. d RODO i art. 9 ust. 2 lit. c RODO.

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych może być również art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 9 ust. 2 lit. a RODO w zakresie objętym Twoją dobrowolną, świadomą i jednoznaczną zgodą.

Twoje dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w oparciu o wiele podstaw prawnych, wobec czego nie zawsze Twoja zgoda jest konieczna dla zgodnego z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych, co nie wyłącza jednak Twoich uprawnień wynikających z RODO.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom, w tym podmiotom współpracującym z Administratorem w procesie świadczenia usług medycznych, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, podwykonawcom (podmiotom przetwarzającym), np. firmy księgowe, prawnicze, informatyczne, likwidatorzy szkód, wykonawcy usług w ramach likwidacji szkód), dostawcy zewnętrznych usług takich jak serwisowanie lub licencjonowanie oprogramowania np. aplikacja Finezjo przeznaczona do prowadzenia elektronicznej wewnętrznej dokumentacji medycznej. Dane w zakresie stanu zdrowia i udzielonych pacjentowi świadczeń są udostępniane także w ramach raportowania wynikającego z przepisów ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia do Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ul. Stanisława Dubois 5a do platformy P1.

Profilowanie oraz przekazywanie danych do państw trzecich

Profilowanie polega na tym, iż na podstawie zgromadzonych o Tobie informacji jesteśmy uprawnieni do tworzenia profili preferencji naszych pacjentów, których dane osobowe znajdują się w naszych bazach. W oparciu o to dostosowujemy nasze usługi oraz kierowane do Ciebie komunikaty. Każdorazowo działanie to odbywa się wraz z ingerencją człowieka, nie w sposób automatyczny. Pamiętaj, że możliwość niepodlegania automatycznym decyzjom w tym zakresie jest Twoim podstawowym uprawnieniem, z którego możesz skorzystać w każdej chwili.

Administrator może korzystać z usług podmiotów zewnętrznych dostarczających usługi niezbędne dla prawidłowej realizacji świadczeń zdrowotnych a w związku z tym Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej np. w przypadku serwisowania oprogramowania informatycznego. Zapewniamy, że przekazywanie danych zabezpieczone zostanie w sposób właściwy m. in. w oparciu o stosowną umowę zawierającą standardowe klauzule przyjęte przez Komisję Europejską.

Podaje moje dane osobowe dobrowolnie czy obowiązkowo?

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest w pełni dobrowolne, jednakże ich niepodanie może skutkować odmową umówienia wizyty czy nawet samego świadczenia zdrowotnego. Administrator, świadcząc usługi z zakresu fizjoterapeutycznego, jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji medycznej w sposób określony przepisami prawa, w tym do oznaczenia tożsamości pacjenta z wykorzystaniem jego danych osobowych. Niepodanie numeru telefonu oraz adresu e-mail nie wpływa na udzielanie świadczenia zdrowotnego, chociaż w wielu przypadkach usprawnia to w stopniu znaczącym komunikację i jakość świadczonych usług.

Czas przez jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe

Pamiętaj, że jeśli korzystasz z naszych usług Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora co najmniej przez okres 20 lat od dnia dokonania wpisu w Twojej dokumentacji medycznej. Dodatkowo dane te mogą być przez nas przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń przez okres wynikający z przepisów prawa cywilnego oraz z uwagi na względy podatkowe przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Jeżeli dla przetwarzania Twoich danych osobowych konieczne było uzyskanie Twojej zgody, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres uzasadniony celem ich przetwarzania, jednak nie dłużej niż do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

Informacja o przysługujących Ci prawach

Administrator zapewnia Ci prawo dostępu do Twoich danych, możesz je również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych.

W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych przez Administratora na podstawie zgody, masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Informujemy także, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych, tj. możesz ją złożyć do Prezesa UODO korespondując na wskazany poniżej adres:

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2

00 – 193 Warszawa

Niniejsza Klauzula informacyjna opracowana została w oparciu o wzór udostępniony przez Krajową Izbę Fizjoterapeutów z uwzględnieniem specyfiki prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej i celu przetwarzania przez niego danych osobowych.